Wo fängt man überhaupt an? Diplomify hilft dabei, den Grundstein zu legen – klar, nachvollziehbar und ohne Umwege. So entsteht von Beginn an eine saubere Basis für den Zeugniszeitraum.
Schuljahre anlegen
Schuljahre und Halbjahre anlegen
Der erste Schritt ist das Anlegen von Schuljahren mit Halbjahren. Damit entsteht die organisatorische Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte.
Importieren
Der Importer von Diplomify versteht die Exportdaten aller gängigen Schulverwaltungssysteme.
Aber natürlich können Sie auch eigene Import-Dateien im CSV-Format erstellen oder - wenn Sie das unbedingt möchten - Stammdaten manuell anlegen.
Daten einfach verwalten
Stammdaten verwalten
Bemerkungsvorschläge
Für Arbeitsverhalten, Sozialverhalten, Arbeitsgemeinschaften, Berufsbildung, Interessen, Fähigkeiten, Fertigkeiten, sonstige Bemerkungen - kurz: alle denkbaren Felder auf Ihren Zeugnissen. (Sogar für normale Fächer)
Geordnet
Sortieren Sie Bemerkungen in Kategorien, vergeben Überschriften und bestimmen die Anzeige.
Variabel
Variablen machen Floskeln automatisch passend – persönlich, korrekt, zeitsparend.
Anpassbar
Ändern Sie Formulierungen, legen die Reihenfolge fest oder erweitern Ihren schuleigenen Katalog.
Rechte konfigurieren
Datenschutz sichern
Wer darf Noten vergeben? Wer darf Zeugnisse bearbeiten? Und wer sieht was?
Mit der differenzierten Rechteverwaltung ist das in wenigen Klicks geregelt – datenschutzkonform, DSGVO-sicher und ohne viel Aufwand für die Admins.
Jetzt kommt es auf reibungslose Abläufe an: Alle Beteiligten müssen informiert sein, Formulierungen müssen passen – und am Ende sollen Zeugnisse korrekt und termingerecht erzeugt werden. Diplomify macht diesen letzten Schritt nicht nur möglich, sondern angenehm effizient.
Infocenter
Informationen teilen – direkt im System
„Wann war nochmal Notenschluss?“ – „Schreiben wir nb oder n.b.?“ – „Wie war das nochmal mit…?“
Schluss mit endlosen Nachfragen!
Hinterlegen Sie wichtige Infos einmal zentral im Infocenter - und sorgen Sie für Klarheit im Kollegium und Ruhe in Ihren Pausen.
Konfigurierbare Bemerkungsvorschläge
Smart-Floskeln
Mit dem Smart-Floskel-Generator erstellen Sie im Handumdrehen intelligente Logikregeln – ganz einfach per Drag & Drop.
Statt mühsam jede Bemerkung manuell zu verfassen, kombinieren Sie Bausteine visuell zu einem flexiblen Regelwerk.
Keine Programmierung. Kein Aufwand. Nur smarte Automatisierung.
Zeugnisdruck
Zeugnisse erstellen - schnell und zuverlässig
Sollen die Zeugnisse zentral gedruckt werden? Kein Problem! Admins sehen auf einen Blick, welche Klassen druckbereit sind – ganz ohne Zuruf zwischen Tür und Angel.
So läuft der Zeugnisdruck endlich organisiert.
Klassenleitung meldet: "druckbereit!"
Admin sagt: "erledigt!"
Interessiert? 👋
(PS: Alle Daten landen direkt bei uns und wir geben sie an niemanden weiter. Wir verwenden sie nur für die Kommunikation mit Ihnen.)
