Service & Einführung

Wir helfen gern

Die Modernisierung in Ihrer Schule aktiv gestalten und unterstützen – hier finden Sie Infos zur reibungslosen Umsetzung.

Katalog herunterladen

Häufige Fragen

Die nötigen Schritte

Bei der Wahl Ihrer Zeugnissoftware sollten Schulen gut überlegen, um eine Lösung zu finden, die einfach zu nutzen ist, Daten sicher hält und sich mit der Zeit entwickeln kann. Es geht darum, eine Software zu wählen, die nicht nur Noten verwaltet und Zeugnisse erstellt, sondern Lehrkräfte tatsächlich bei der Arbeit unterstützt.

Problem erkennen

Was belastet Kollegium, Klassenleitungen oder Admins im aktuellen Ablauf?

Anforderungen klären

Ein gemeinsamer Katalog macht Bedürfnisse und Kriterien vergleichbar.

Optionen vergleichen

Schulleitung und Kollegium erhalten jeweils die relevanten Informationen.

Einführung begleiten

Überschaubare Zwischenschritte sorgen für Sicherheit in der ersten Zeugnisphase.

Das Problem erkennen

Wenn Zeugnissoftware nicht mehr zu den Abläufen Ihrer Schule passt, zeigt sich das selten an nur einer Stelle. Diese typischen Gründe helfen, den Handlungsbedarf einzuordnen.

Unzureichende Benutzerfreundlichkeit

Die Software ist schwer zu navigieren, nicht intuitiv oder erfordert eine lange Einarbeitungszeit.

Fehlende Funktionalitäten

Wichtige Funktionen wie flexible Vorlagen, automatische Berechnungen oder Integrationen fehlen.

Technische Probleme

Abstürze, langsame Leistung oder Inkompatibilitäten erschweren die Zeugnisphasen.

Mangelnde Skalierbarkeit

Die Lösung wächst nicht mit Schülerzahlen oder komplexeren Anforderungen mit.

Unzureichender Support

Langsame Hilfe, fehlende Updates oder geringe Wartung belasten Admins und Lehrkräfte.

Datensicherheit & Datenschutz

Bedenken bei Schülerdaten und Datenschutzvorgaben sprechen für eine neue Lösung.

Hohe Kosten

Lizenzgebühren, versteckte Zusatzmodule oder Hardwarekosten werden unverhältnismäßig.

Feedback von Nutzern

Rückmeldungen aus Kollegium und Administration zeigen, wo bessere Abläufe nötig sind.

Ihre Anforderungen als Grundlage

Die Erstellung eines Anforderungskatalogs ist ein entscheidender Schritt bei der Suche nach einer neuen Software. Er macht sichtbar, was Ihre Schule wirklich braucht – fachlich, technisch und organisatorisch.

Anforderungskatalog vorbereiten

Nutzen Sie den Katalog, um Bedürfnisse zu sammeln, Angebote zu vergleichen und die Entscheidung gegenüber Schulleitung und Kollegium nachvollziehbar zu machen.

Katalog öffnen

Klare Definition der Bedürfnisse und Anforderungen

Verbesserte Kommunikation mit Anbietern

Vereinfachung des Vergleichsprozesses

Objektive Entscheidungsfindung und Zukunftssicherheit

Angebote sichten & Auswahl treffen

Nach der Eingrenzung der Kandidaten ist es ratsam, die Optionen sowohl der Schulleitung als auch dem Kollegium vorzustellen. Dabei sollten die Informationen auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Gruppe zugeschnitten sein.

Für die Schulleitung

Hier stehen Datensicherheit, Einhaltung von Vorgaben, Kosten und langfristige Verlässlichkeit im Vordergrund.

Für das Kollegium

Lehrkräfte möchten vor allem wissen, wie das Programm Arbeit erleichtert und die Umsetzung der Vorgaben vereinfacht.

Implementierung mit klaren Zwischenschritten

Wir unterstützen Sie durch einen transparenten Prozess und überschaubare Zwischenschritte. Ziel ist, dass die Einführung reibungslos klappt und alle Beteiligten entlastet werden.

Rahmen klären

Ziele, Verantwortlichkeiten, Zeitfenster und Datenschutzfragen gemeinsam festlegen.

Pilotphase starten

Eine kleine Gruppe testet reale Abläufe und sammelt Rückmeldungen aus dem Schulalltag.

Kollegium einbinden

Lehrkräfte erhalten Orientierung, kurze Hilfen und genügend Zeit zum Ausprobieren.

Zeugnisphase begleiten

Während der ersten Nutzung bleiben Fragen, Anpassungen und Support eng gekoppelt.

Diese Schritte sind eine Empfehlung und können sich zeitlich überschneiden. Planen Sie mindestens vier Wochen ein, damit die Probierphase nicht unter Zeitdruck gerät.